Nomina

INDICE 

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS

3. ALCANCE Y GLOSARIO

4. MARCO LEGAL

5. PLAN DE TRABAJO

6. FLUJOGRAMA

           

INTRODUCCIÓN

El presente protocolo da a conocer los procedimientos y procesos por el cual se determinan las funciones y deberes del cargo de nómina dentro de la empresa Asocread, por medio de un proceso que desde el ambiente de formación de la titulada de gestión empresarial se llevó a cabo determinando el organigrama de la empresa e identificando por medio del manual de funciones las actividades a desarrollar en dicho cargo.

Este protocolo le permitirá identificar los procesos y actividades por las cuales el líder de nómina deberá tramitar, solicitar y registrar el pago de las prestaciones sociales y el pago de su salario devengado por labor trabajada de acuerdo al tipo y duración del contrato y a las retenciones a las que haya lugar según la ley.

 OBJETIVOS GENERALES

Identificar las actividades desarrolladas por el líder de nómina teniendo en cuenta los parámetros que determina la ley, cumpliendo con las obligaciones de pagos salariales y prestaciones. También propiciara los mecanismos para el trámite y autorización de la nómina.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 

ü  Mantener registros de asistencia, licencias, horas extras y otras situaciones administrativas para calcular el salario y beneficios a que tienen derecho los empleados.

ü  Elaborar nómina manual o sistematizada, teniendo en cuenta novedades de personal y deducciones correspondientes.

ü  Completar, verificar y procesar formularios y documentación para la administración de beneficios como: subsidio familiar, seguridad social y retención en la fuente

ü  Atender solicitudes y reclamos de empleados en relación con salarios y prestaciones sociales.

ü  Consolidar informes estadísticos y estados de cuenta relacionados con salarios y prestaciones.

ü  Liquidar y tramitar el pago de prestaciones sociales.

ü  Preparar balances periódicos y conciliar con los reportes bancarios

ALCANCE

Aplica al proceso de Gestión del Talento Humano y también a los procesos del área financiera de la empresa Asocread

Este procedimiento inicia desde las novedades del personal que a través de la dirección de talento humano identificamos y valoramos de las demás dependencias administrativas, como también la liquidación de asesores externos a Asocread.

Las autorizaciones con base a los registros y la elaboración de la nómina manual o digital se deben solicitar al líder financiero, contando con la disponibilidad de recursos del área de tesorería y finalmente el aval de la dirección administrativa para dar dirección a los recursos de la nómina y así pagarla, ya sea quincenal o mensual, dependiendo de la alta gerencia.

GLOSARIO

Contabilidad: Es  un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.

Contabilidad financiera: Se ocupa principalmente de los estados financieros para uso de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que puedan tener intereses creados en las operaciones financieras de la firma, empresa u organización.

Nómina: Es un sistema de contabilidad manual que consiste en una relación nominal de cada uno de los individuos que en una oficina deben percibir haberes.

Presupuesto: Es la previsión de gastos e ingresos para un determinado lapso, por lo general un año. Permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones privadas y las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.

Salario Mínimo: Cantidad en efectivo que debe recibir una persona, por su actividad desempeñada en una jornada de trabajo. Los salarios mínimos son determinados por la Comisión Nacional de Salarios Mínimos para cada zona económica en que está dividido el país.

 Deducciones: Son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valor se tienen los aportes a salud y pensión que le corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.

MARCO LEGAL

código sustantivo del trabajo

Articulo 23 elementos esenciales. Del contrato

ARTICULO 37. Forma de contrato

ARTICULO 57. obligaciones especiales del empleador

ARTICULO 134. periodos de pago.

ARTICULO 139. a quien se hace el pago.

ARTICULO 149. Descuentos prohibidos.

ARTICULO 150. Descuentos permitidos.

ARTICULO 249. regla general cesantías

ARTICULO 306. principio general prima de servicios

Ley 11 de 1984, Art 7 dotación

PLAN DE TRABAJO

Mensualmente o quincenalmente según sea el periodo de pago acorado,  la empresa debe proceder a liquidar su respectiva nómina para determinar los diferentes conceptos que adeuda al trabajador y que debe descontarle o deducirle.

Con base en esto se solicita la base de datos de los colaboradores de la empresa Asocread, se registra en la base de datos de la nómina y por medio de tecnologías de la información se consolida la información con deducciones y prestaciones sociales a las que haya lugar según la ley, después de este proceso se remitirá a la dirección financiera parar que avale dicha nómina y de esta forma enviarla a la dirección administrativa, que es la que se encargara de autorizar dichos recursos a través de la líder de tesorería, a la cual se le deben solicitar para después pagar a los colaboradores de Asocread.

En caso de falla o anomalía en la información se reevaluara el registro de los colaboradores de Asocread y una vez corregido se procederá al conducto regular ya antes mencionados.

 FLUJOGRAMA

Los procesos de pre nomina están sujetos a la autorización de la dirección de la empresa y la liquidación es el procedimiento de descuentos de ley y aportes.