Asocread : Inventarios

INDICE

1. Introducción

2. Objetivo

2.1. Objetivo general

2.2. Objetivo específico

3.Alcance

4. Términos y definiciones

5. Marco legal

6. Plan de trabajo

7. Actividades

8. Flujo grama

9. Anexos

10. Bibliografía

INTRODUCCIÓN

Todo tipo de empresa debe mantener un control eficiente de las entradas y salidas de materia prima de las mercancías en la organización para llevar el control y así mismo realizar la adquisición de los materiales que se están agotando a fin de no afectar el proceso de producción.

La base principal de Asocread es la prestación de servicios, por esto la importancia del manejo del inventario por parte de la misma.

El inventario constituye a los activos corrientes que están listas para su manejo, es decir, toda aquella mercancía que posee Asocread valorada al costo de adquisición, para actividades productivas.

El buen manejo de inventarios permitirá una buena imagen a la empresa y de igual modo un mejor servicio al cliente.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

· Realizar un plan estratégico que permita el control de inventario de materia prima en Asocread, que permita medir la eficiencia y confiabilidad de las operaciones realizadas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

· Comprobar la existencia física de los productos en inventarios y luego hacer una comparación con los productos existente en el programa.

· Conocer los controles en el software de inventarios y los procedimientos para el ingreso de los mismos a la hora de dar ingreso o salida a las mercancías.

· Determinar con exactitud las deficiencias y debilidades del área de inventario dentro de la empresa para generar las debidas recomendaciones y correctivos necesarios.

ALCANCE

Los aspectos que se observan en el desarrollo de este plan, busca cumplir como ventaja el conteo de mercancías e ingreso de la información al sistema, en la realización de los inventarios para la empresa.

Mejorar calidad en la realización de los inventarios, como agilidad, confiabilidad y efectividad, además de reducir costos para la empresa.

TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Inventarios: registro documental con orden y precisión de los bienes existentes de una entidad o empresa.

Efectividad: grado de éxito de los resultados alcanzados, capacidad o facultad para lograr un objetivo o fin deseado, que se han definido previamente, y para el cual se han desplegado acciones estratégicas para llegar a él.

Agilidad: Es la aptitud que se tiene para ejecutar rápida, pronta, ligera y eficazmente tareas de índole física o intelectual.

Confiabilidad: expresar un grado de seguridad de un proceso exitoso en un ambiente laboral o de otro tipo.

MARCO LEGAL

De acuerdo a las políticas de la organización.

Manual de inventarios: documento en el cual se registra la recepción de bienes y materiales por parte de la empresa que se originen por cualquier concepto.

PLAN DE TRABAJO

Para realizar el plan de inventarios a Asocread requerirá primeramente de estar informados de todos los materiales con los que cuenta Asocread, para así mismo plasmarlos en un formato que conste y compruebe la relación de que lo que está escrito efectivamente coincide con los bienes existentes.

Estar pendiente de cualquier falta e irregularidad del estado de los materiales, para realizar previo reporte y no afectar el rendimiento de la producción de la empresa.

ACTIVIDADES

Para elaborar un plan de inventarios con calidad se necesitara realizar ciertas actividades como:

· Elaborar un diagrama Gantt, determinando las actividades a realizar y así mismo asignando fechas.

· Actualizar periódicamente los inventarios para conocer la cantidad de material con la que se cuenta.

· Registrar los bienes existentes.

· Elaborar formatos que comprueben la existencia de bienes.

FLUJO GRAMA