Eventos

INDICE

1. INTRODUCCIÓN

2. OBJETIVO

3. ALCANCE

4. TÉRMINOS DEFINICIONES

5. PLAN DE TRABAJO

6. FLUJOGRAMA

7, ANEXOS

INTRODUCCION

El siguiente trabajo tiene como objeto comprender la importancia de la realización de los eventos la planeación del evento de asocread  para la ejecución del evento se ha establecido un  objetivo  desarrollar adecuadamente los procesos del evento para obtener un  buen trabajo y llevarlo con éxito.

OBJETIVOS 

OBJETIVO GENERAL:

*Apoyar, promover, impulsar e incentivar la creación de eventos incluyendo la realización de actividades conferencias seminarios exhibiciones.

*Contribuir al crecimiento y desarrollo sustentable de la actividad del evento en el ámbito laboral de una organización

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

*Crear y fortalecer la formación del evento y el impulso y emprendimiento del desarrollo de los eventos empresariales

*Impulsar y gestionar los eventos que se van a llevar acabo durante el proceso

*Diseñar y coordinarla agenda de cada uno de los eventos

*Ser líderes de la realización eventos empresariales

*Garantizar el buen desarrollo de los planes de trabajo con los resultados

ALCANCE

Este proyecto es el primer paso de la creación de un evento el proyecto se centra específicamente en la elaboración de los eventos empresariales

Se tienen en cuenta la organización de los eventos

INTERNOS: el proyecto de asocread como resultado final de nuestra formación  para darlo a conocer

EXTERNOS: la preparación que se va llevar en la feria empresarial es uno de los procesos más importantes para este evento contando con un buen trabajo en equipo y liderazgo para este.

TÉRMINOS Y DEFICIONES

EVENTO: Término evento proviene del latín eventus y, de acuerdo al diccionario de la Real Academia Española (RAE), tiene tres grandes usos. En varios países latinoamericanos, un evento es un suceso de importancia que se encuentra programado. Dicho acontecimiento puede ser social, artístico o deportivo. Por ejemplo: “El evento de esta noche enfrentará a los dos mejores equipos del torneo”, “El próximo mes se celebrarán tres eventos en la Facultad de Derecho”, “El concierto de los Rolling Stones ha sido el evento más popular del año”, “Ya no quedan entradas para el evento de poesía del viernes”.

PROTOCOLO: Determinación del orden de precedencia, tratamiento y equivalencia según el ceremonial previsto para los Cuerpos de Policía en su ámbito político territorial. Establece la forma más idónea para la eficaz ejecución de toda actividad social, policial y relevante.

   En todo evento especial se debe considerar el Protocolo, como el procedimiento establecido por resolución de las máximas autoridades de la Institución, ajustándose a la solemnidad de cada situación.

   PUNTUALIDAD: Los actos de los Cuerpos de Policía deben desarrollarse con total puntualidad, debiendo llegar los invitados y las invitadas al menos 20 minutos antes del inicio del acto, para su debida ubicación. Una vez iniciado el acto no se podrá subir al presídium.

INVITACIONES: Es la manera adecuada de informar a una persona u organización el deseo de que se haga presente en un determinado acto, evento o reunión. Existen dos (2) tipos de Invitaciones entre las cuales están:

     - Las que requieren respuesta debido entre otros a la solemnidad del acto o por la necesidad de conocer el número de asistentes y,

     - Las que no requieren respuesta.

ACTUACIONES: son los comportamientos y conductas que adoptan las personas

Pertenecientes a la empresa, su lenguaje, su vestimenta, su manera de atender al público personal y telefónica–, etc.

AGENCIA: empresa de servicios que puede ser de comunicación, de publicidad, de diseño, de organización de eventos, etc.

ANUNCIO: unidad de difusión de un mensaje publicitario escrito o audiovisual.

Asesoramiento: –asesoría o consultoría– labor de apoyo exterior en determinada área de las actividades institucionales o empresariales.

ASAMBLEA: del francés “asamblea”. Reunión formal y reglamentaria de una institución. Necesita que se libre un acta. Se verifica el quórum para comenzar la sesión y para tomar las decisiones. Necesita de un temario u orden del día, los temas deben ser previamente notificados a todas las personas que van a participar.

EXPOSICIÓN: reunión de varios expositores para una exhibición pública sin venta directa los visitantes. Su fin es mostrar los progresos alcanzados en determinadas actividades.

FERIA: exposición en la que se ponen a la venta los productos, servicios, elementos que se  exhiben. Es divulgación con ventas. Es una manifestación comercial, que tienen por objeto la exposición de bienes o la oferta de servicios para favorecer su conocimiento y difusión, promover contactos e intercambios comerciales, lograr mayor transparencia en el mercado, otros. Sus principales características son la finalidad comercial, tener una duración limitada en el tiempo y reunir a una pluralidad de expositores.

PLAN DE TRABAJO

El plan de trabajo que se llevara a cabo para asocread son:

*Delegación de cada una de las funciones

*Acompañamiento logístico para el evento y el stand de asocread

*Supervisar  a cada uno de los grupos

*coordinación del tiempo empleado

*seguimiento a cada uno de los procesos para asocread

*Planeación del stand de asocread

*organización por parte de cada uno de los grupos de trabajo en la designación de sus funciones para la elaboración del stand

 Flujograma

ANEXOS

*proyecto final  de asocread

*feria empresarial evento sena-alcaldia